节俭光荣，浪费可耻。为规范院办公室用纸，减少纸张浪费，降低办公成本，保护环境，特制定电气学院办公用纸使用管理制度。

1、推行无纸化办公

院内部流转的、未完善的文件和资料等，请通过网络进行传看，尽可能减少使用纸质材料。

2、复印、打印材料的规定

(1)教职工复印、打印材料主要是指保证因公需要的教学和科研材料。

(2)教师的日常教学科研材料（如教学进度表、教学计划表、教学任务单、试卷审批表、课程小结等）请提交电子稿，统一打印。电子稿提交前请认真检查内容和排版，避免打印后修改，重复打印，造成纸张浪费。

(3)教师需要打印的相关材料和文件，打印前需认真检查打印内容和排版，避免重复打印，造成浪费。

(4)教职工复印、打印实行登记制度，填写登记表。复印、打印10页以上20页以下的由院办公室主任签字批准，20页以上由教学副院长签字批准。

(5)院系内部流转的文件或者是临时浏览的资料尽可能地双面打印，或者使用废弃的单面打印纸。

(6)严禁复印、打印和教学科研无关的资料文件，违者将给予通报。

3、纸张的回收利用

能够再次使用的纸张，请各位老师注意回收至办公室，待再次使用。主要有：

(1)干净未被使用的打印纸。

(2)单面复印、打印的打印纸。例如，单面打印、复印的不再需要的文件和资料（请注意在废旧面打×），课程设计、毕业设计相关的废弃打印材料等。

请各位同事遵照本用纸制度执行。

电子与电气工程学院办公室

2015年4月